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Programación de Alertas (EXPURGO)

docQ incorpora Alertas por Caducidad o por Vencimiento pudiéndose asociar a las mismas la automatización de avisos, generación de procesos de trabajo, archivo en otro lugar o eliminación, entre otras…

Ciertos documentos, como por ejemplo los relativos a temas Fiscales o de contenido Jurídico, pueden tener una vida útil determinada o un plazo de caducidad.

Con docQ podemos definir éste periodo como alerta para la posterior eliminación del mismo. La eliminación de los documentos que han expirado del sistema principal, contribuye a tener un archivo optimizado, teniendo la opción de almacenar dichos documentos en soportes paralelos más económicos.

Otro tipo de alertas útiles son las que se pueden aplicar al valor de un campo. Por ejemplo, podemos establecer que docQ nos avise de los “Contratos de mantenimiento” cuyo campo “Fecha de vencimiento” esté próximo a su vencimiento o haya expirado

Alertas

En docQ podrá programar sus alertas, de modo que reciba mensajes de aviso en distintos momentos del periodo de vida de sus documentos. Por ejemplo puede configurar docQ para que le avise cuando pase un tiempo determinado desde la fecha de entrada del documento o cuando venza la validez del mismo.

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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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