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Factura Electrónica

Más seguridad y eficiencia. Esas son dos de las tres grandes ventajas básicas de la facturación electrónica. La tercera y, quizás, la más importante es un ahorro de costes notable respecto a la tramitación en papel que ya ha sido cuantificado en un reciente informe, elaborado por Billentis, al apuntar a una reducción de hasta un 80 % por parte de aquellas empresas y organismos públicos que la adopten.

Recordar que la facturación electrónica es de obligado cumplimiento por parte de la Administración desde enero de 2015 y se prevé que la llamada e-factura, por los importantes beneficios que genera, se haga también extensible al resto de las organizaciones.

Captura Docs

Es evidente que para la pequeña empresa la adopción de la facturación electrónica tiene ventajas incuestionables, como una mayor visibilidad del flujo de caja, la mejora del proceso de aprobación de facturas y sobre todo la reducción del tiempo de administración y del número de errores.

Ventajas

  • acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro;
  • reducir errores humanos;
  • eliminar costes de impresión y envío postal;
  • facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas;
  • reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento;
  • mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el - consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente;
  • facilitar la lucha contra el fraude;
  • subsumir la factura en los sistemas informáticos empresariales, mejorando drásticamente su gestión;
  • y, esto es lo más importante, contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

De hecho cuando hablamos de ahorro de costes en la gestión nos estamos refiriendo a papel, impresiones, sobres, sellos, manipulación… Pero también de la posibilidad de enviar la factura a más de un destino, adjuntar publicidad; personalizar los envíos por clientes y saber de forma fácil y sin complicaciones si la factura ha sido enviada y a quién.

Con docQ podrá emitir, personalizar, firmar y enviar todas sus facturas de manera sencilla y eficiente.

Precisamente docQ hace más cómodo este proceso convirtiéndose en un compañero de viaje imprescindible al hacer más fácil tu eFactura añadiendo, además de las facilidades anteriormente descritas, las siguientes funcionalidades:

  • Gestiona si la factura ha sido enviada y a quién
  • Posibilita enviar la factura a más de un destino
  • Permite adjuntar publicidad en la factura
  • Funcionalidades para personalizar los envíos por clientes
  • Incluir links de acceso a la web o redes sociales en el cuerpo del correo
  • Reenviar una factura y dejar constancia de quién la reenvió, a dónde y cuándo

La importante reducción de tiempos de ejecución y eliminación de tareas que no añaden valor al cliente hacen de la factura electrónica un elemento clave en las empresas actuales. A esto hay que sumar que la utilización de la e-factura lleva consigo una reducción de espacio notable, junto a una mayor agilidad en los procesos de consulta y menor número de errores provocados por el factor humano.

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Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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