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docQ Proveedores

 

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GESTIÓN AUTOMATIZADA
DE FACTURAS DE PROVEEDORES

LA POTENCIA DE KOFAX Y LA CAPACIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE docQ
UNIDOS EN UN PRODUCTO EXCLUSIVO PARA PYME.

UNA OPORTUNIDAD PARA SER LÍDERES

El 70 % de las PYME no tiene ninguna solución específica para la gestión de facturas.

OPORTUNIDAD

Todas las PYME destinan recursos técnicos y personales a los procesos de facturación: se requiere personal específico, una media de 50 horas de trabajo al mes y 5 m3 de archivo.

OPORTUNIDAD

La aplicación docQ Proveedores simplifica y reduce los recursos necesarios y automatiza el proceso para conseguir una gestión más eficaz sin necesidad de archivo físico/papel.
Todas las soluciones de facturación están pensadas para grandes empresas y sus costes medios de implantación son muy elevados, inasumibles para la PYME.

OPORTUNIDAD

La aplicación docQ Proveedores tiene un coste que es inferior en un 85% al coste medio de este tipo de soluciones.
Especialmente pensado para la PYME. Nadie se quedará fuera por precio.

 

FACTURACIÓN
TRADICIONAL
DE PROVEEDORES

VS

FACTURACIÓN
AVANZADA
DE PROVEEDORES

 

Un sistema tradicional de facturación en papel o de facturación digital no adaptada a la PYME, además de consumir importantes recursos de gestión (humanos y técnicos), afecta directamente al proceso de negocio y a los resultados de la compañía.

 

Errores de recepción y tramitación
Entrega de facturas a unidades de gestión inadecuadas
Validación y tramitación costosa
Ciclo de pago imprevisible
Cierres contables con errores
Retrasos no justificados
Quejas de proveedores

INFLUYE
en la Productividad, el
Riesgo y la Satisfacción
de los Proveedores

 

docQproveedores

Automatiza la recepción y tramitación de cualquier factura y se integra perfectamente en el BPM (ERP, CRM…)

UNA SOLUCIÓNINTEGRAL, EFICIENTE Y ECONÓMICA

docQ Proveedores

Es la Solución Exclusiva en España para el tratamiento y gestión automatizada de facturas de proveedores.

  • Para gestionar con eficacia la facturación de la empresa.
  • Para reducir el coste operativo de procesamiento de las facturas.
  • Para hacer de la Facturación un proceso ágil y rápido.
  • Para aumentar la productividad.
  • Para ofrecer un mejor servicio al cliente.

COMO FUNCIONA

La Solución docQ Proveedores consiste en un Módulo KOFAX de OCR inteligente (iOCR) integrado en la Suite Documental docQ.
La potencia de KOFAX unida a la flexibilidad de gestión documental de docQ.
La mejor herramienta para gestión de facturas a un precio pensado para la PYME.

 

POTENCIA

  • Sin plantillas
  • Sistema de auto-aprendizaje
  • Elimina falsos positivos
  • Facilidad de uso
  • Mínimos errores

CAPACIDADES

  • Creación de flujos de trabajo (wokflow)
  • Gestión inteligente de documentos relacionados (facturas, albaranes, pedidos)
  • Exportación automática de datos
  • Digitalización certificada (opcional)
 

QUÉ ES UN iOCR?

Un iOCR es un sistema óptico inteligente de reconocimiento de caracteres. Un sistema de este tipo permite, sin necesidad de plantillas predefinidas, reconocer los datos de cualquier tipo de documento.

Por ejemplo, cuando reciba una factura de un nuevo proveedor, el sistema es capaz de reconocer los datos de la factura (total, base imponible, IVA, CIF, etc…) sin necesidad de indicar previamente donde se encuentran.

iOCR

 

docQproveedores

TODAS LAS VENTAJAS,
NINGÚN
INCONVENIENTE

Porque tiene el mejor precio del mercado
Porque es fácil de instalar
Porque es muy sencilla de gestionar
Porque tiene porcentajes de reconocimiento >95%
Porque resuelve todos los desafíos del proceso de facturación

 

GESTIÓN AUTOMATIZADA
DE FACTURAS DE PROVEEDORES

EL PROBLEMA

Necesito personal técnico muy cualificado para la implantación y soporte

La puesta en marcha es muy compleja

El coste de los servicios profesionales es alto

Las facturas son de diferentes proveedores y vienen en formatos distintos

Hay muchos errores en la captura de datos

Validar a mano las facturas es muy laborioso y costoso en tiempo

Es muy caro

LA SOLUCIÓN

Hemos adaptado el sistema para facilitar la implantación y reducir al mínimo la intervención inicial de técnicos cualificados

Hemos pensado en nuestra aplicación para que esté funcionando en 48 horas

Al reducir los días de implantación y hacer más fácil la puesta en marcha, se ha reducido el coste de los servicios profesiones.

No importa. La solución captura información desde prácticamente cualquier fuente: escáner, impresora multifunción, flujo de impresión, correo electrónico, fax, servicio web o carpeta electrónica.

El OCR Inteligente tiene un nivel muy bajo de errores en comparación con los OCR zonales.
Además desde la primera correción el sistema activa el auto-aprendizaje consiguiendo en poco tiempo % superiores a 95% de acierto.

La validación manual está semi-automatizada y es muy sencilla y rápida.

El paquete docQ Proveedores que integra iOCR más gestión documental para PYME tiene un coste que reduce en un 85% el coste de un sistema estándar de las mismas características.

 
FaLang translation system by Faboba

Sobre docQuijote

docQuijote Software, compañia desarrolladora de la Suite Documental docQ, es una empresa que construye software innovador en el campo de la gestión inteligente de la información, especialmente en cualquier ámbito de la gestión de los documentos.


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